PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ミカ製版株式会社（以下「当社」）は、製版・印刷・デザイン・インクジェット出力事業を営むにあたり、お客様からお預かりする原稿データ等に含まれる個人情報をはじめ、当社が取り扱うすべての個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務と考えます。当社は以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者に周知・徹底して、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得・利用及び提供いたします。取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
2. 法令・規範の遵守について
   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 安全管理について
   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じます。また、万一の事故発生時には速やかに是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談への対応について
   当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 継続的改善について
   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日：2012年1月1日
最終改正日：2026年10月1日
ミカ製版株式会社
代表取締役社長　二宮 英彰

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称

ミカ製版株式会社

2. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：総務部長
所属：ミカ製版株式会社 総務部
連絡先：TEL 03-3666-0252　E-mail soumu@mikaprepress.co.jp

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

お客様・お取引先の情報	製版・印刷・デザイン・出力業務のご連絡、お見積り、納品、ご請求、各種お問い合わせへの対応のため
受託業務でお預かりする個人情報	お客様からご依頼いただいた製版・印刷・デザイン等の業務を遂行するため（印刷物やデータに含まれる氏名・住所・写真等）
Artdemika等の作品購入者の情報	商品の発送、証明書の発行、アフターサービスのため
お問い合わせいただいた方の情報	お問い合わせへの回答のため
採用応募者の情報	採用選考及び応募者への連絡のため
従業者の情報	人事・労務・給与管理、福利厚生のため

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります（例：提携印刷会社、配送業者）。その場合は、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、契約等により適切な管理を行います。

6. 保有個人データの開示等の請求について

ご本人又はその代理人は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」）を請求することができます。請求の際は、下記の窓口までご連絡ください。所定の請求書をお送りしますので、ご本人確認書類（運転免許証の写し等）を添えてご提出いただきます。

手数料：無料です（郵送料等の実費はご負担いただく場合があります）。

なお、お客様からの受託業務によりお預かりしている個人情報は、当社の保有個人データには該当しません。開示等のご請求は、業務の委託元へお申し出ください。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 個人情報保護方針及び個人情報保護に関する規程を策定しています。
• 個人情報保護管理者を定め、取扱いの責任者と報告連絡体制を整備しています。
• 従業者に対して定期的に個人情報保護に関する教育を実施しています。
• 個人情報を取り扱う区域の入退室管理、書類・機器の盗難防止策を講じています。
• アクセス権限の管理、不正アクセス・ウイルス対策を実施しています。

8. 苦情・相談の窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談、開示等のご請求は、下記までお申し出ください。

9. 認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

以上